Guidemac 2/Guidemac 2.iso/Médecins/MédiStory Compta/MÈdiStory Compta.rsrc/STR#_3200.txt

Text File | 1994-01-19 | 11KB | 245 lines

En utilisant ce menu déroulant, vous choisissez la recherche d'écriture que vous voulez revoir, modifier ou supprimer.

Liste des critères

Les groupes de critères sont séparés par une ligne. En cochant des options d'un même groupe, vous recherchez une OU l'autre option. En cochant des options dans des groupes différents, vous rechercher une ET l'autre option.

Nom de cette recherche

Tapez ici le nom que vous donnez à cette recherche d'écritures. Elle apparaîtra ainsi dans les menus déroulant de Composer un état ou de Constituer un fichier.

Résumé

Si vous cochez cette case, vous ne voyez dans la liste ci-dessus que les critères que vous avez sélectionnés. Sinon, la liste de tous les critères disponibles est affichée.

Supprimer

Lorsque cette case est visible, elle vous permet de supprimer la recherche affichée de votre fichier.

Ajouter/Modifier

Cliquez ici pour enregistrer cette recherche d'écriture dans le fichier. Si cette case est grisée, il manque le nom de la recherche.

Sauts de page

Choisissez à l'aide de ce menu la périodicité des sauts de page. Par jour, par semaine ou par mois provoquent un saut de page après l'impression de toutes les écritures d'une journée, d'une semaine ou d'un mois.

Rechercher…

Tapez ici un libellé ou une bribe de libellé que vous recherchez. MédiStory-Compta retiendra toutes les écritures dont le libellé contient ces caractères.

Intituler

Tapez ici le nom de l'état. Ce nom s'imprimera en haut de chaque feuille de l'état. Il est facultatif.

Présenter

A l'aide de ce menu déroulant, choisissez la présentation d'état que vous souhaitez. Si elle est associée à une recherche d'écritures, celle-ci apparaîtra au-dessus.

Rechercher

A l'aide de ce menu déroulant, choisissez le critère de recherche qui va retenir les seules écritures que vous voulez dans votre état.

A l'aide de ce menu déroulant, choisissez vos cumuls. Montrer les détails montrera un écriture par ligne. Les cumuls journaliers, hebdomadaires ou mensuels totalisent sur une seule ligne d'état les écritures d'un jour, d'une semaine ou d'un mois.

Du/Au

Tapez ici la date de début ou de fin de la période sur laquelle doit porter l'état. Si vous ne tapez aucune date, tout l'exercice sera analysé.

Solde en début de période

Cochez cette case pour qu'un solde initial soit calculé pour chaque colonne de l'état. Ce solde est la totalisation des écritures précédant la période et répondant à la même recherche d'écritures.

Soustraire les dépenses

Cochez cette case si vous mélangez dans un même état des recettes et des dépenses. Dans les colonnes des modes de règlement, les recettes seront positives et les dépenses négatives.

Ventiler les dépenses mixtes

Cochez cette case pour que les colonnes des rubriques et des sous-rubriques ne contiennent que la part professionnelle des dépenses mixtes.

D'accord

Cliquez ici ou tapez <entrée> ou <retour> pour calculer l'état demandé. Si cette case est grisée, vous n'avez pas défini sa présentation.

Choisissez avec ce menu déroulant la recherche d'écritures que vous associez le plus souvent avec cette présentation.

Vous voyez ici un exemple de l'écriture que vous avez choisie avec le menu Caractères.

Choisissez avec ce menu la présentation que vous voulez revoir, modifier ou supprimer.

Nom

Tapez ici le nom de cette présentation. Elle sera enregistrée sous ce nom dans le fichier et apparaîtra ainsi dans Composer un état.

Liste des colonnes

Dans cette liste figurent les colonnes disponibles dans la catégorie mentionnée au-dessus. Cliquez sur un titre pour que la colonne apparaisse dans l'état. Elle s'insère devant la colonne sélectionnée ou à la suite des autres.

Type des colonnes

Avec ce menu, faites apparaître dans la liste les titres des colonnes existantes. Mixte concerne les colonnes utilisées par plusieurs types d'écritures, Recettes concerne les colonnes utilisées par les seules écritures de recette…

Ici apparaissent les têtes de colonnes que vous créez à l'aide de la liste. Sélectionnez une colonne en cliquant dedans. Maintenez la souris et glissez la colonne latéralement pour la déplacer. Bougez sa limite de droite pour l'élargir ou la rétrécir.

Effacer

Cliquez ici pour éliminer la colonne sélectionnée de cet état.

Choisissez avec ces boîtes à cocher la présentation générale de la colonne sélectionnée. Faut-il écrire dans un style différent ou afficher 0 lorsque la valeur est nulle ?

Choisissez avec ces boîtes à cocher la présentation générale de l'état. Faut-il matérialiser les traits entre les lignes ou entre les colonnes, dessiner un cadre ou inscrire des numéros de ligne ?

Supprimer

Cliquez ici pour supprimer la présentation affichée. Après confirmation, elle disparaîtra du fichier.

Ajouter/Modifier

Cliquez ici pour enregistrer cette présentation d'état. Si cette case est grisée, il n'y a pas de présentation ou il manque le libellé.

Prix de vente

Indiquez ici le prix de cession du bien ou 0 si vous le détruisez. Cette valeur est prise en compte pour le calcul des plus ou des moins values.

Date de vente

Si vous détruisez ou cédez ce bien, même gratuitement, portez ici la date de cession. L'amortissement s'arrête à cette date et le bien n'est plus dans le patrimoine.

Tableau

Dans ce tableau se calculent le montant de l'amortissement et la valeur résiduelle. Si, une année, vous avez amorti pour une autre somme, changez directement dans le tableau qui se recalculera.

Classe

Choisissez avec ce menu déroulant la classe à laquelle appartient le bien que vous amortissez.

Mode

Choisissez avec ce menu déroulant le mode d'amortissement pratiqué. Avec le mode linéaire, vous amortissez tous les ans la même somme. En mode dégressif, l'amortissement est plus fort les premières années.

Durée

Tapez ici la durée. C'est un nombre entier. Pour un bien donné, il existe une durée minimale admise par le fisc. Durée et taux doivent être en harmonie.

Taux

Tapez ici le taux d'amortissement du bien. Ce taux est fonction de la durée et du mode d'amortissement. En linéaire le taux est 100 divisé par la durée. En dégressif, le taux linéaire est multiplié par un coefficient.

Maximum fiscal

Si l'amortissement du bien est plafonné par le fisc, tapez ici la valeur du plafond. Sinon laissez 0. Il en sera tenu compte dans le calcul de la colonne A réintégrer des états et dans la case A réintégrer de la déclaration fiscale.

% prof.

Tapez ici le pourcentage professionnel de ce bien. Il en sera tenu compte dans le calcul de la colonne A réintégrer des états et dans la case A réintégrer de la déclaration fiscale.

Date d'achat

Tapez ici la date d'achat ou de mise en service du bien immobilisé. Si vous passez par Comptabiliser une dépense pour ventiler une immobilisation, la fiche d'immobilisation sera déjà partiellement remplie.

Capital remboursé

Si vous utilisez les sous-rubriques automatiques pour ventiler le remboursement de vos emprunts, MédiStory-Compta calcule au fur et à mesure ce que vous avez déjà remboursé.

% prof.

Tapez ici le pourcentage professionnel de cet emprunt. Il sera associé aux sous-rubriques automatiquement créées. Une attachée aux dépenses personnelles pour le capital. L'autre attachée aux frais financiers pour intérêts et assurances.

Date de fin

Tapez ici la date de fin de l'emprunt. Elle permet de savoir si l'emprunt est en cours.

Montant

Tapez ici le montant de l'écriture.

Nature de l'apport

Choisissez la nature de l'apport par ces boîtes à cocher. Gain divers = remboursement de charges. Divers = cession d'une immobilisation.

Règlement

La liste de vos comptes. Sélectionnez celui sur lequel vous faites l'opération.

TVA

Cette liste des taux de TVA vous aide à calculer les montants unitaires TTC d'une facture rédigée hors taxes.

Ventilation

Utilisez cette liste pour ventiler une ligne du tableau de dépenses. Les sous-rubriques sont décalées vers la droite. Cette liste se personnalise grâce au menu Adapter.

% prof.

Ici s'inscrit le pourcentage professionnel. Si vous utilisez une sous-rubrique, ce pourcentage sera celui qui lui est associé. Vous pouvez aussi le taper vous-même.

Montant

Tapez dans cette colonne les montants élémentaires de votre dépense et  ventilez-les à l'aide de la liste ventilation. Pour créer une nouvelle ligne, tapez sur la touche retour.

Montant total

Ici se calcule automatiquement le total du tableau où vous ventilez l'écriture de dépense.

Numéro de pièce

Ce numéro est attribué automatiquement par le logiciel. Reportez-le sur la pièce comptable que vous classerez par ordre de numéro. Vous la retrouverez plus facilement.

Fiches-résumé

Les écritures du fichier sont représentées ici par des fiches-résumé pour la période indiquée au-dessus. Cliquez sur une fiche pour la revoir, la modifier ou la supprimer.

Liste des mois

Ce pop-up menu présente la liste des mois de l'année. Utilisez-le pour voir dans la liste ci-dessous les écritures du mois de votre choix.

Différé

Ici figure la liste des paiements différés que vous acceptez. Pour un règlement de différé, maintenez la touche majuscule enfoncée en cliquant sur un règlement ET un différé.

Règlement

Ici figure la liste de vos comptes. Sélectionnez celui sur lequel vous remettrez l'argent que vous recevez. Pour un règlement de différé, maintenez la touche majuscule enfoncée en cliquant sur un règlement ET un différé.

Actes

En face de chaque acte, tapez la quantité nécessaire. Le montant correspondant se calcule dans les cases Conventionné, Non-conventionné et Autre. Vous personnalisez cette liste à l'aide du menu Adapter la nomenclature.

Total

Dans cette case est calculé automatiquement le total des cases Conventionné, Non-conventionné et Autre.

Autre

Ici s'inscrit la part autre des honoraires de cette écriture (ex. Expertises). Vous pouvez taper directement un montant ou utiliser la nomenclature.

Non Conventionné

Ici s'inscrit la part non conventionnée des honoraires de cette écriture. Vous pouvez taper directement un montant ou utiliser la nomenclature.

Conventionné

Ici s'inscrit la part conventionnée des honoraires de cette écriture. Vous pouvez taper directement un montant ou utiliser la nomenclature.

Libellé

Tapez ici le libellé de l'écriture qui figurera dans les états et dans les fiches-résumé.

Date

Tapez ici la date de l'écriture. Tapez *, pour la date du jour. Tapez juste le jour pour un jour du mois en cours. Tapez le jour et le mois  pour une date de l'année en cours.

Supprimer

Lorsque cette case apparaît, vous pouvez supprimer l'écriture affichée. Après confirmation, elle disparaîtra du fichier.

Ajouter/Modifier

Cliquez ici pour ajouter ou modifier l'écriture affichée dans le fichier comptable. Cette case reste grisée tant que l'écriture est incomplète.

Bande de défilement

Cliquez sur les flèches pour défiler ligne par ligne, entre les flèches et le curseur pour défiler par page. Déplacez le curseur pour vous placer où vous voulez.